●  参加展览会的单位请填写参展申请表，填好并盖章后尽快传真或寄送组委会。组委会按照报名的先后顺序优先安排展位。

●  参加研讨会的单位或个人请填写研讨会申请表，填好后尽快传真或寄送组委会。如准备在会上作专题报告，请于2003年2月1日前将论文摘要（中、英文）提交组委会。

●  参展单位报名后，请40%预付金或全款汇入组委会指定银行帐号，余款在开展前一个月付清。组委会收到预付金后，参展单位的展位确认有效并核发场地分配图与≤参展手册≥；组委会收到研讨会申请表和论文摘要后，将通知研讨会议程等事项。

● 参加会议的单位或个人如有住宿、展品运输、展位设计和装修等问题，可与组委会或组委会指定的运输商和装修商联系（详见≤参展手册≥）。